Společnost Adima, specializující se na prodej autobaterií, hledala řešení, které by dokázalo sjednotit a zefektivnit její skladové procesy. Společnost provozuje hlavní sklady v Tlumačově a další pobočku v Červeném Újezdu u Prahy. Informační osou společnosti je ERP systém Helios. S rozvoje společnosti se stále více ukazovalo, že skladové operace vyžadují příliš mnoho ručních zásahů, které byly navíc prováděny na jednotlivych pracovištích nejednotně. Bylo zřejmé, že zaměstnancům chybí přesné, jednotné a rychlé nástroje pro každodenní práci. Firma proto začala hledat systém, který by dokázal sladit fungování skladů v celé organizaci.
Základní funkcionality systému
Po analýze možností se rozhodla pro implementaci systému SALSOWMS. Cílem bylo pokrýt celý logistický proces ve skladu – od příjmu, přes skladové operace až po výdej a svoz zboží od dodavatelů. Všechny základní skladové procesy, jako je příjem na nákupní objednávku, zaskladnění, přeskladnění, vychystání nebo inventura, byly převedeny na mobilní terminály. Pracovníci tak mají k dispozici jednoduché, přehledné a jednotné prostředí, které minimalizuje chybovost a zrychluje celé workflow.
Rozšiřující procesy
Vedle těchto standardních procesů byly nově do provozu zařazeny také činnosti, které jsou pro Adimu klíčové – zejména dispečerské plánování dopravy s rozvozovými linkami, které nyní probíhá v aplikaci na PC. Výraznou roli hraje také přímý prodej zboží na maloobchodní prodejně, kde se nově vše realizuje opět přes terminály, stejně jako přímý výkup použitých baterií. Systém rovněž pokrývá svoz zboží od dodavatelů a automaticky předává potřebná data do nadřazeného systému Helios, aby mohly být správně zaúčtovány.
Průběh implementace
Celá implementace systému SALSOWMS trvala šest měsíců. Během tohoto období proběhla nejen technická část projektu, ale i školení pracovníků, testování procesů a úpravy systému na míru provozu firmy. Adima ocenila zejména rychlou reakci našich programátorů a konzultantů, kteří byli schopni operativně řešit veškeré podněty a dotazy. Právě kvalitní servis a otevřená komunikace byly pro klienta jedním z nejvýznamnějších faktorů úspěšné spolupráce.
Výsledky implementace
Po zavedení SALSOWMS získala firma jednotný a stabilní systém, který přinesl jasnější strukturu do práce skladníků i pracovníků na prodejně. Procesy se zjednodušily, zrychlily a zpřesnily, a díky automatickému toku dat do Heliosu odpadla řada ručních zásahů i administrativní zátěž. Adima dnes disponuje nástrojem, který jí umožňuje lépe kontrolovat zásoby, rozvozy i pohyb zboží mezi sklady.
Shrnutí klientem
Z hodnocení klienta vyplývá, že si nejvíce cení rychlosti reakcí a profesionálního přístupu našeho týmu, který přispěl k tomu, že implementace proběhla bez komplikací a přinesla očekávané výsledky.
